Näytöksen järjestäjälle
Ohjeet näytöksen järjestämiseen
Tervetuloa mukaan Elokuvapäivään! Tälle sivulle on listattu tehtävälista oman elokuvanäytöksen järjestämiseen.
1. Näytöksen suunnittelu
Elokuvan valinta
Elokuva voi olla kotimainen tai ulkomainen – lähes mikä tahansa olemassa oleva elokuva. Elokuvan valinnassa kannattaa miettiä kohdeyleisöänne ja toimintaanne sopivaa teemaa.
Välitämme ensisijaisesti yhteistyökumppanimme Elokuvalisenssin valikoimasta löytyviä elokuvia:
Selvitämme mielellämme myös muiden elokuvien saatavuuksia!
Teatterilevityksessä olevat elokuvat eivät valitettavasti ole saatavissa esitettäväksi.
Pyrimme koordinoimaan ohjelmiston siten, ettei samaa elokuvaa esitetä useamman kuin yhden järjestäjän toimesta, joten kannattaa tarkistaa ohjelma-sivulta, ettei elokuvanne ole jo ohjelmistossa.
Esitysoikeus
Varmistamme teille elokuvan lisenssin eli esitysoikeuden tapahtumapäiväksi. Kustannukseen vaikuttaa levittäjien hinnastot ja näytöspaikkanne kapasiteetti. Tyypillinen hinta esitysoikeudelle vaihtelee 400 – 1000 euron välillä.
Esityskopio
Lainaamme elokuvan esityskopion (DVD tai Blu-ray) tapahtumapäiväksi. Tilaamme esityskopiot tapahtumaviikolla, kun kaikki näytökset on varmistettu. Esityskopio on hyvä testata toimivaksi ennen tapahtumapäivää. Esityskopio tulee palauttaa tapahtuman jälkeen.
Elokuvan voi esittää myös omalta viralliselta kopiolta tai kirjastosta lainatulta kopiolta.
Elokuvaa ei saa esittää suoratoistopalveluista ilman erillistä lupaa.
Näytöspaikka ja esitystekniikka
Näytöksen järjestäminen vaatii näytöspaikaksi soveltuvan tilan ja tekniikan. Näytöspaikasta ja esitystekniikasta vastaa näytöksen järjestäjä.
Yksinkertaisinta on, jos omissa tiloissanne on näytöspaikaksi soveltuva tila sekä esitystekniikka. Näytöspaikaksi voi etsiä myös muualta tilan ja ehdottaa yhteistyötä. Ohjelmistossamme on usein yhteistyössä järjestettyjä näytöksiä, joissa toinen kustantaa elokuvan ja toinen tarjoaa fasiliteetit.
Näytös
Näytöksen käytännön toteutuksesta vastaa näytöksen järjestäjä.
Näytösaika voi olla mikä tahansa aamusta iltaan Elokuvapäivänä.
Näytökseen voi olla vapaa pääsy ilman ennakkoilmoittautumista, tai voitte pyytää yleisöä ilmoittautumaan esim. sähköpostitse, lomakkeella tai hakemalla pääsylipun. Ilmoittautumisista vastaa näytöksen järjestäjä.
Elokuvanäytöksen tulee olla yleisölle maksuton.
Näytöksen yhteyteen voi järjestää muuta maksullista ohjelmaa, tarjoilua ja palveluja, ja tehdä omaa markkinointiviestintää.
Näytöksen tiedot
Kun olemme varmistaneet elokuvanne esitysoikeuden, lähetämme teille lomakkeen, jolla keräämme näytöksenne tiedot. Varmistathan elokuvan kielen ja tekstityksen, sillä yleisö on niistä kiinnostunut!
2. Sopimus ja laskutus
Kun esitysoikeus on varmistunut ja näytös suunniteltu, elokuvan esittämisestä tehdään kirjallinen sopimus.
Laskutamme Elokuvapäivään osallistumisesta elokuvan esitysoikeuden ja Elokuvapäivän markkinointimaksun.
Elokuvapäivän maksuliikenteestä vastaa Linnateatteri yhdistys ry.
3. Markkinointi
Elokuvapäivä mainostaa
Markkinoimme näytöstänne osana Elokuvapäivän markkinointia.
Elokuvapäivää markkinoidaan:
– mediatiedoitteissa
– kaupungin diginäytöissä
– lehtimainoksissa
– maksetuissa somemainoksissa
– radiohaastatteluissa
– erilaisilla messuilla
Elokuvapäivää markkinoi myös Turun kaupunki.
Näytöksestänne luodaan oma sivu nettisivuiltamme löytyvään ohjelmistoon. Näytössivu kannattaa tarkistaa ja ilmoittaa mahdollisista korjauksista ja lisäyksistä.
Julkaisemme näytöksenne myös somekanavillamme.
Näytöksen järjestäjä mainostaa
Näytöksen järjestäjän kannattaa markkinoida näytöstä myös omissa kanavissaan.
Markkinoinnissa tulee mainita perustiedot Elokuvapäivästä ja käyttää Elokuvapäivän logoa.
Toimitamme virallisen näytösjulisteen lähempänä tapahtumapäivää, jonka voi kiinnittää näytöspaikan ovelle tai seinälle.
Perustiedot Elokuvapäivästä
Elokuvapäivä on turkulainen kaupunkifestivaali, joka yhdistää Turun seudun toimijat ja asiakkaat elokuvaelämyksen merkeissä. Kaikki näytökset ovat järjestäjien tarjoamia ja siten katsojille maksuttomia.
Rajoitukset
Markkinoinnissa tulee ottaa huomioon elokuvaan liittyvät tekijänoikeudelliset rajoitukset:
– kuvia elokuvasta ei saa käyttää markkinoinnissa
– elokuvan nimeä ei saa käyttää maksetussa mainonnassa
4. Elokuvapäivä
Toivotamme elämyksellistä Elokuvapäivää!
Yleisömäärä
Toivomme, että laskette osallistujien määrän. Kysymme tätä tapahtuman jälkeen.
Valokuvat
Vastaanotamme mielellämme kuvia näytöksestänne, joita voimme julkaista Elokuvapäivän kanavissa.
Tapahtuman jälkeen
Elokuvapäivän jälkeen pyydämme teiltä vielä palautetta tapahtumasta ja omasta näytöksestänne.
Lainatut esityskopiot tulee palauttaa viikon sisällä näytöksen jälkeen.
Toivottavasti saamme teidät uudelleen mukaan Elokuvapäivän ohjelmaan!